Tutorial Pendaftaran Beasiswa Pascasarjana (S2/S3) King AbdulAziz University (KAU) Jeddah.
King Abdulaziz University (KAU)
Lokasi: Kota Jeddah
Profil Singkat: Universitas King Abdulaziz (KAU, dalam bahasa arab جامعة الملك عبد العزيز) adalah Universitas pertama peringkat terbaik di Kerajaan Arab Saudi. Dengan lebih dari 82.000 siswa, KAU adalah universitas terbesar di negara ini. Terletak di Jeddah selatan, universitas ini merupakan pusat pengajaran dan penelitian. Didirikan pada tahun 1967 sebagai universitas swasta oleh sekelompok pengusaha yang dipimpin oleh Muhammad Bakhashab dan termasuk penulis Hamza Bogary. Pada tahun 1974, Universitas King Abdulaziz diubah menjadi universitas negeri oleh keputusan Kabinet Saudi di bawah perintah Raja Faisal.
Kampus ini diperingkatkan sebagai universitas nomor 1 di Timur Tengah oleh US News & World Report, dan peringkat universitas internasional Saudi terbaik dan universitas nomor 1 di dunia Arab oleh Times Higher Education
Pendaftaran Beasiswa Pascasarjana (S2/S3) King AbdulAziz University (KAU) Jeddah
Pembukaan pendaftaran Beasiswa Pascasarjana (S2/S3) King Abdulaziz University (KAU) di Jeddah.
Web bisa diakses 25 Mei s.d 4 Juni 2023 (10 hari). Pada hari H pembukaan, artikel ini akan kita update untuk menyempurnakan tata cara pendaftaran.
Link Pendaftaran: https://ags.kau.edu.sa/outpsgadm/INDEX.ASP
.jpg)
Eligibilitas (Kriteria Layak) Pelamar
Berawal dari Dekrit nomor 94 tanggal 29/3/1431 H yang merupakan payung hukum atau regulasi yang mengatur terkait Penerimaan Mahasiswa Non-Saudi untuk masuk pada sistem lembaga Pendidikan Tinggi Negeri di Kerajaan Arab Saudi. Pada dekrit ini tertera jelas Persyaratan atau Eligilitas (kriteria layak) pendaftar dari kalangan Non Saudi, antara lain:
- Penerima beasiswa eksternal (minah kharijiyah = Beasiswa Siswa Non Saudi untuk yang berada di luar kerajaan wilayah Saudi, ditandai dengan pendaftaran menggunakan passport) wajib tunduk pada persyaratan penerimaan yang berlaku untuk orang Saudi di lembaga pendidikan tinggi.
- Usia pendaftar tidak boleh lebih dari 35 (tiga puluh lima) tahun untuk jenjang master/magister, dan tidak lebih dari 40 (empat puluh) tahun untuk tingkat jenjang doktoral.
- Bahwa pemerintah negara asal mahasiswa menyetujui mahasiswa tersebut untuk melakukan studi/belajar/kuliah di Arab Saudi.
- Pendaftar tidak sedang menerima beasiswa lain dari Kerajaan Arab Saudi (yang menyebabkan ia memiliki visa pelajar ke Arab Saudi).
- Tidak pernah diberhentikan dari salah satu lembaga pendidikan di Kerajaan
- Lulus pemeriksaan kesehatan yang ditetapkan dalam peraturan dan petunjuk yang berlaku.
- Lembaga pendidikan (tujuan kampus) dapat meminta calon kandidat mahasiswa baru untuk mengumpulkan surat rekomendasi dari salah satu badan, lembaga atau tokoh yang ditentukan oleh lembaga pendidikan (tujuan kampus) tersebut, sebagai salah satu dari syarat pendaftaran.
Persyaratan dekrit ini menjadi persyaratan umum seluruh pendaftaran kampus di Saudi untuk pendaftar dari kalangan Internasional (non Saudi).
Dokumen-dokumen yang harus disiapkan, adalah:
- Passport
- Ijazah + Terjemahan (gabungkan dalam sebuah file PDF). IPK Minimal 3.75 dari 5.00 (setara dengan 3.0 dari 4.0)
- Transkrip nilai + Terjemahan (gabungkan dalam sebuah file PDF)
- English language Exam Certificate (Sertifikat Kemahiran Bahasa Inggris. Contohnya: TOEFL atau IELTS. Tidak wajib bagi pelamar di bidang Keislaman dan Bahasa Arab. Namun pelamar di bidang Keislaman dan Bahasa Arab sangat disarankan mengunggah dokumen Sertifikat Kemahiran Bahasa Arab contoh TOAFL, IALTS, ALPT, CIMA, dll. Dan bahkan akan lebih baik lagi jika melampirkan keduanya [english+arabic] pada satu file pdf yang sama)
- Surat Rekomendasi Pertama (Disarankan dari dosen/profesor yang mengajar pelamar pada jenjang sebelumnya)
- Surat Rekomendasi Kedua (Dosen/ Profesor/ Tokoh/ Lembaga)
- Curriculum Vitae/ CV (disusun dalam bahasa inggris/arab)
- Statement of Purpose (disusun dalam bahasa inggris/arab)
- Personal Photo (format JPEG. Ukuran Wajar. Formal Rapi. Usahakan latar putih)
- Dokumen pendukung 1 (Dapat diisi Surat Rekomendasi Tambahan, Ijazah sanad, Sertifikat, dll)
- Dokumen pendukung 2
- Dokumen pendukung 3
- Dokumen pendukung 4.
Catatan format dan ukuran file yang dilampirkan:
- Selain pas foto yang berformat JPEG, seluruh format pendaftaran diunggah dalam bentuk format PDF.
- Tidak ada batasan khusus ukuran tiap file yang tertera pada web, namun usahakan agar berukuran sewajarnya (1-4 MB). Khusus dokumen foto, terdapat beberapa kasus pelamar yang tidak bisa mengunggah pas foto (JPEG) di atas 100 KB.
Penerjemahan. Dokumen yang diterjemahkan adalah Dokumen Indonesia ke Bahasa Arab atau Bahasa Inggris.
Khusus pendaftaran beasiswa ke Universitas di Kerajaan Arab Saudi, Dokumen seperti Ijazah yang sudah dalam bahasa Arab/Inggris, tidak perlu diterjemahkan lagi pada tahap pendaftaran. Karena itu, usahakan agar berkas seperti CV dan Surat Rekomendasi juga sudah tertulis dalam Bahasa Arab/Inggris agar tidak perlu diterjemahkan lagi agar tidak boros biaya.
Passport secara mutlak tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa Inggris/Arab karena merupakan dokumen yang berlaku internasional.
Dokumen terjemahan ga bisa berdiri sendiri. Dia harus selalu bersama aslinya. Gabungkan file asli dan terjemahan menjadi satu kesatuan file PDF. Lakukan itu pada setiap pendaftaran. Kecuali jika memang kolom unggah terjemahan dan aslinya terpisah. Pokoknya intinya jangan pernah kirimkan hasil terjemahan tanpa dilampirkan asli.
Khusus pendaftaran beasiswa ke Universitas di Kerajaan Arab Saudi, Dokumen seperti Ijazah yang sudah dalam bahasa Arab/Inggris, tidak perlu diterjemahkan lagi pada tahap pendaftaran. Karena itu, usahakan agar berkas seperti CV dan Surat Rekomendasi juga sudah tertulis dalam Bahasa Arab/Inggris agar tidak perlu diterjemahkan lagi agar tidak boros biaya.
Passport secara mutlak tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa Inggris/Arab karena merupakan dokumen yang berlaku internasional.
Dokumen terjemahan ga bisa berdiri sendiri. Dia harus selalu bersama aslinya. Gabungkan file asli dan terjemahan menjadi satu kesatuan file PDF. Lakukan itu pada setiap pendaftaran. Kecuali jika memang kolom unggah terjemahan dan aslinya terpisah. Pokoknya intinya jangan pernah kirimkan hasil terjemahan tanpa dilampirkan asli.
Legalisir. Legalisir hasil terjemahan dari Ijazah dan Transkrip nilai diperlukan hanya jika kandidat telah dinyatakan diterima sebagai Mahasiswa Baru King Abdulaziz University. Pada tahapan pendaftaran, Pelamar cukup menterjemahkan saja dokumen ke Penerjemah Resmi tanpa perlu melakukan legalisir. Hal ini berlaku untuk semua pendaftaran di Kampus Saudi.
Curicullum Vitae (CV) adalah dokumen yang berisi daftar riwayat hidup, umumnya CV menjabarkan data dan informasi yang diperlukan untuk melamar beasiswa/pekerjaan. Pada CV biasanya terdapat informasi seperti pendidikan, keahlian, biodata, dan riwayat aktifitas/prestasi lainnya. CV adalah bagian penting dalam syarat mendapatkan beasiswa ini. Pelamar agar mampun melakukan pencarian sendiri format CV yang baik dan sesuai dengan kepribadian pelamar.
Statement of Purpose. Saat mendaftar studi untuk universitas di luar negeri, salah satu bagian terpenting dari lamaran adalah Pernyataan Tujuan / Statement of Purpose (SoP). SoP adalah esai singkat yang menjelaskan latar belakang pendidikan, pencapaian, dan tujuan kedepannya. Kamu juga harus menyampaikan mengapa ingin mempelajari program yang kamu inginkan di universitas pilihan kamu.
Statement of Purpose adalah cara terbaik untuk menonjolkan diri kamu di antara banyak pendaftar yang diterima kampus tujuan. Pernyataan ini menekankan pada prestasi di masyarakat dan semangat belajar di Universitas. Ini memberi gambaran singkat tentang kepribadian kamu di luar akademis dan membantu menentukan apakah kamu cocok untuk budaya kampus. Ini juga bisa menjadi cara yang menyenangkan dan kreatif untuk memaksimalkan keterampilan menulis kamu. Lebih lengkap terkait Statement of Puprpose silahkan simak di sini.
Tidak menggunakan Iqomah. Para pelamar asal Indonesia yang sekarang berada di dalam kerajaan Saudi, diarahkan untuk menggunakan passportnya dalam mengajukan pendaftaran ini, tidak disarankan menggunakan Iqomah. Karena penawaran beasiswa ini bersifat eksternal.
Tidak Menggunakan Calo atau Agen. Pendaftar disarankan untuk tidak menggunakan jasa apapun yang memberikan pelayanan pendaftaran secara berbayar. Pendaftar dapat melakukan pengisian formulir dan mengajukan pendaftaran tanpa dipungut biaya apapun langsung pada web resmi yang tertera. Demikian agar difahami, semoga bermanfaat.
Program-Program yang dapat dipilih:
- Daftar 63 (enam puluh tiga) Program Studi yang dapat dipilih oleh Pendaftar Putra pada jenjang Magister/Master (S2) dapat dilihat
- Daftar 27 (dua puluh tujuh) Program Studi yang dapat dipilih oleh Pendaftar Putri pada jenjang Magister/Master (S2) dapat dilihat
- Daftar 45 (empat puluh lima) Program Studi yang dapat dipilih oleh Pendaftar Putra pada jenjang Doktoral/phD (S3) dapat dilihat
- Daftar 16 (enam belas) Program Studi yang dapat dipilih oleh Pendaftar Putri pada jenjang Doktoral/phD (S3) dapat dilihat
BIDANG AGAMA ISLAM YANG DAPAT PELAMAR PILIH ANTARA LAIN:
Progam Master/Magister (S2)
- MS. IN ARABIC LANGUAGE – MALE & FEMALE (Bahasa dan Sastra Arab, Gelar M.S, Untuk Putra dan Putri)
- MS. IN ISLAMIC THEOLOGY – MALE (Studi dan Hukum Islam – Dirosat Islam, Gelar M.S, Khusus Putra)
- MS IN ISLAMIC ECONOMICS-ISLAMIC ECON ANALYSIS & POLICIES – MALE (Analisa dan Kebijakan Ekonomi Islam, Gelar M.S, Khusus Putra) disarankan mengunggah Sertifikat TOEFL atau IELTS.
Progam Doktoral/phD (S3)
- PhD. IN ARABIC LANGUAGE – MALE & FEMALE (Bahasa Arab, Gelar Ph.D, Untuk Putra dan Putri)
- PhD. IN USHUL FIQH – MALE & FEMALE (Ushul Fikih, Gelar Ph.D, Untuk Putra dan Putri)
- PhD. IN AQIDAH WA DAKWAH – MALE & FEMALE (Aqidah dan Dakwah, Gelar Ph.D, Untuk Putra dan Putri)
- PhD. IN FIQH – MALE & FEMALE (Fikih, Gelar Ph.D, Untuk Putra dan Putri)
- PhD. IN DIROSAT AL QODHOIYAH – MALE (Ilmu Peradilan Islam, Gelar Ph.D, Khusus Putra)
- PhD. IN ALKITAB WAS SUNNAH – MALE & FEMALE (Al Qur’an dan Sunnah/Hadits, Gelar Ph.D, Untuk Putra dan Putri)
Tutorial Pendataran:
1. Setelah masuk ke link pendaftaran, Pelamar akan mendapatkan tampilan
2. Silahkan klik “create account”. Kemudian masukan alamat email masing-masing yang hendak digunakan. Dan klik Register.
3. Setelah muncul paragraf
“The registration process has been completed successfully, and a username and password has been sent to you on your e-mail address (if not received, please check junk mail)”
Silahkan cek sebuah email yang berada di kotak masuk masing-masing
4. Gunakan Username dan Password yang tertera untuk Log in pada halaman pertama (langkah 1).
5. Klik Log in, masukan User Name dan Password yang sudah dikirimkan. Kemudian Tekan kembali tombol Login.
6. Pelamar akan mendapatkan 5 tahapan dalam pendaftaran.
7. Pada halaman “Personal Data” di dapatkan formulir isian sebagai berikut
8. Penulisan Nama Pada Formulir Pendaftaran S2/S3 King Abdulaziz University.
Tata cara pengisian 4 kata pada nama, dalam beasiswa Saudi dapat disimak pada link berikut.
Abaikan keterangan kolom kata pertama nama (first name), kolom nama bapak (father), nama kakek (grand father) dan family name pada formulir. Mulai saat ini, kita jadikan:
Kolom “first name” adalah kolom 1 nama.
Kolom “father” adalah kolom 2 nama.
Kolom “grand father” adalah kolom 3 nama.
Kolom “family” adalah kolom 4 nama.
Kolom “first name” adalah kolom 1 nama.
Kolom “father” adalah kolom 2 nama.
Kolom “grand father” adalah kolom 3 nama.
Kolom “family” adalah kolom 4 nama.
Pada pendaftaran King Abdulaziz University ini, kolom yang wajib diisi adalah kolom 1 nama (pertama) dan kolom 4 (terakhir) saja. Maka sesuaikan penggunaanya sesuai dengan nama pada halaman utama passport.
Jika namamu pada passport hanya 2 kata, maka isi kolom 1 dengan kata pertama pada nama dan kolom 4 dengan kata terakhir pada nama, kemudian kosongkan kolom 2 dan 3.
Jika namamu pada passport hanya 3 kata, maka isi kolom 1 dengan kata pertama pada nama, kolom 2 dengan kata kedua dan kolom 4 dengan kata terakhir pada nama, kemudian kosongkan kolom 3.
Jika namamu pada passport hanya terdiri atas 1 kata, maka isi kolom terakhir dengan satu kata diambil dari nama ayah, kemudian kosongkan kolom 2 dan 3.
Jika namamu terdiri atas lebih dari empat kata. Maka kolom pertama dapat diisi lebih dari satu kata.
Penjelasan lebih detail terkait penulisan nama pada formulir, penulisan nama pada passport dan lembar endorsement dapat dibaca pada link berikut.
Jika namamu pada passport hanya 2 kata, maka isi kolom 1 dengan kata pertama pada nama dan kolom 4 dengan kata terakhir pada nama, kemudian kosongkan kolom 2 dan 3.
Jika namamu pada passport hanya 3 kata, maka isi kolom 1 dengan kata pertama pada nama, kolom 2 dengan kata kedua dan kolom 4 dengan kata terakhir pada nama, kemudian kosongkan kolom 3.
Jika namamu pada passport hanya terdiri atas 1 kata, maka isi kolom terakhir dengan satu kata diambil dari nama ayah, kemudian kosongkan kolom 2 dan 3.
Jika namamu terdiri atas lebih dari empat kata. Maka kolom pertama dapat diisi lebih dari satu kata.
Penjelasan lebih detail terkait penulisan nama pada formulir, penulisan nama pada passport dan lembar endorsement dapat dibaca pada link berikut.
9. Lanjutkan isi formulir dengan paduan terjemah sebagai berikut
- Nationality diisi dengan Kebangsaan
- Passport No diisi dengan Nomor Passport (bukan nomor Password)
- Passport Expiration Date adalah tanggal kadaluarsa Passport
- Date of Birth adalah tanggal lahir
- Place of Birth diisi dengan Negara Tempat lahir
- Last Degree diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir
- Gender diisi dengan jenis kelamin
- Religion adalah Agama
- Marital Status adalah Status Pernikahan
- Mobile No diisi dengan Nomor Hape dimulai dengan kode negara +62
- Address adalah alamat .
- Kemudian klik “Save and Complete Later” untuk menyimpan data saja, “Save and Continue” untuk menyimpan data sambil menuju halaman berikutnya.
10. Pada halaman “Education” di dapatkan formulir isian sebagai berikut
Panduan penerjemahan dalam bahasa Indonesia:
- Country of Graduation diisi dengan Negara asal kampus sebelumnya
- University diisi dengan nama Universitas
- Collge diisi dengan nama Fakultas atau Departemen
- Major diisi dengan nama Program Studi
- Specialization diisi dengan penjurusan di dalam program studi (jika ada)
- Year of Graduation adalah tahun kelulusan (terbitnya ijazah jenjang sebelumnya)
- GPA Graduation system agar dimasukan sistem IPK (cari skor maksimal IPK)
- GPA diisi dengan nilai IPK akhir Pelamar.
11. Sertifikasi Bahasa Inggris. Pelamar akan mendapatkan tulisan sebagai berikut:
The International English Proficiency Certificate IELTS /TOEFL (IBT,CBT) is a compulsory requirement for admission as per university rules.
- These are the required scores for admission IELTS band 5, TOEFL (IBT) score equal or more than 61
- Note that : exams are valid for 2 years
- The other English proficiency certificates are not recommended.
English proficiency certificate – required for all majors except for Islamic and Arabic programs
Sertifikat kemahiran bahasa Inggris – diperlukan untuk semua jurusan kecuali untuk program-program Keislaman dan Bahasa Arab.
- Kemudian klik “Save and Complete Later” untuk menyimpan data saja, “Save and Continue” untuk menyimpan data sambil menuju halaman berikutnya dan “Previous” untuk mundur ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan.
12. Pada halaman “Programs” pelamar agar memilih salah satu dari 62 (enam puluh dua) program studi yang ditawarkan sesuai dengan kelinearan jurusan pada jenjang sebelumnya dengan menekan check box pada sebelah kanan nama program studi, dan “Save and Continue” untuk menyimpan data sambil menuju halaman berikutnya.
13. Pada halaman “ATTACHED FILE” pelamar agar mengunggah dokumen pendukung yang telah disyaratkan pada pendaftaran.
- Klik “Choose File” untuk memilih dokumen yang hendak diunggah, setelah itu tekan “Attach” untuk mengunggah.
- Selain pas foto yang berformat JPEG, seluruh format pendaftaran diunggah dalam bentuk format PDF.
- Tidak ada batasan khusus ukuran tiap file yang tertera pada web, namun usahakan agar berukuran sewajarnya (1-4 MB). Khusus dokumen foto, terdapat beberapa kasus pelamar yang tidak bisa mengunggah pas foto (JPEG) di atas 100 MB.
- SIlahkan Klik “Next” apabila seluruh dokumen telah selesai diunggah.
14. Pada halaman “Confirmation” pelamar agar memeriksa kembali seluruh rekapitulasi pengisian dan memastikan seluruh data sudah benar dan diunggah sebelum menyelesaikan pendaftaran.
Jika sudah yakin dengan seluruh kebenaran data, pelamar dapat menyelesaikan pendaftaran dengan cara menekan tombol check box di sebelah kiri paragraf:
I certify that the information given in this application is accurate and under my responsibility.
dan menekan tombol “Confirm and Send”.
Selesai.
Semoga Allah melapangkan rizki kalian dalam menuntut Ilmu.
